บันทึก Workbook ด้วย Googlesheet

ssudjai

 

ssudjai

บันทึก Workbook ด้วย Googlesheet แบบง่ายๆ

หลังจากที่เราได้ทำงานใน Workbook ด้วย Googlesheet เสร็จเรียบร้อยแล้ว หากต้องการเก็บ Workbook ไว้เพื่อใช้งานในครั้งต่อไป ก็สามารถทำได้โดยมีขั้นตอนง่ายตามที่ผมจะมาแนะนำด้านล่างนี้เลยครับด้วยการ บันทึก Workbook ด้วย Googlesheet แบบง่ายๆ แต่ก่อนอื่นก็ต้องแนะนำเครื่องมือที่มีประโยชน์และสำคัญมากๆ ก่อนเลยครับ ซึ่งเครื่องมือตัวนี้ผมก็บอกทุกครั้งเลยที่ผมมีการแนะนำวิธีการใช้งาน เจ้าเครื่องที่ว่านี้คือ Google Documents หรือ Google Docs

Google Documents หรือ Google Docs คือ เว็บไซต์ที่ให้บริการพิมพ์งานทางออนไลน์ ให้เราสามารถจัดการเอกสารได้ฟรี ไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆทั้งสิ้น เพียงแค่คุณมีบัญชี Google บัญชีเดียวก็สามารถใช้งานบริการGoogle Docs ได้ โดยปัจจุบัน Google Docs มีโปรแกรมย่อยอยู่ 4ตัว คือ Docs , Slide , Sheet , Forms

แม้ว่า Google Docs นี้แม้ดูหน้าตาและรูปแบบเหมือนทาง Microsoft Office แต่ Google Docs เป็นรายแรกที่ให้บริการ Office บนเว็บไซต์ และสามารถใช้งานได้แบบฟรีๆ ไม่ต้องซื้อซอฟต์แวร์มาติดตั้ง ไม่ต้องดาวน์โหลดโปรแกรม ใช้งานได้ทันทีบนเว็บเบราว์เซอร์ ง่ายๆเพียงเข้าที่ docs.google.com แล้วเข้าทำการ sign in แค่นี้ก็สามารถดูเอกสารที่อยู่บน Google Drive หรือ Google Docs พร้อมทั้ง สามารถสร้าง,แก้ไขเอกสาร และคลิกเปิดอ่านเอกสารได้ทันที

 

รวมทั้งสามารถแก้ไขเอกสารพร้อมกับเพื่อนๆ ในหน้าเอกสารเดียวกันได้ด้วย เรียกกันว่าช่วยกันพิมพ์พร้อมกับเพื่อนได้เลยแม้อยู่สถานที่กันก็ทำงานพร้อมกันได้ โดยไม่ต้องเสียเวลา save และส่งไฟล์ไปๆมาๆด้วย โดยเราจะเห็นหน้าจอเดียวกันว่า เราและเพื่อนๆกำลังพิมพ์อะไรอยู่ในเอกสารเดียวกัน รวมทั้งการแชร์เอกสารก็สะดวกโดยการส่งลิงค์ หรือแชร์กับเพื่อนๆภายในกลุ่มได้ทันที โดยไม่จำเป็นต้องบันทึกลงบนคอมพิวเตอร์ Harddisk flashdrive เลย

เท่านี้ยังดีไม่พอใช่ไหมครับนี้เลยครับ G Suite ยิ่งดีกว่าที่เคยไปอีกขั้น ด้วยการรีแบนด์ใหม่ – ขอแนะนำ Google Workspace ตอนนี้ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องใช้เพื่อทำทุกๆ อย่างรวมกันอยู่ในที่เดียวแล้ว

  • Gmail อีเมลธุรกิจที่กำหนดเอง
  • Meet การประชุมทางวิดีโอและเสียง
  • Chat การรับส่งข้อความกับทีม
  • ปฏิทิน ปฏิทินที่ใช้ร่วมกัน
  • ไดรฟ์ พื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์
  • เอกสาร โปรแกรมประมวลผลคำ
  • ชีต สเปรดชีต
  • สไลด์ เครื่องมือสร้างงานนำเสนอ
  • ฟอร์ม เครื่องมือสร้างแบบสำรวจ
  • Sites เครื่องมือสร้างเว็บไซต์
  • Keep โน้ตหรือรายการ
  • Apps Script เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
  • Cloud Search การค้นหาอัจฉริยะทั่วทั้ง Google Workspace

การประมวลผลคำสำหรับทีม

สร้างและแก้ไขเอกสารข้อความได้ในเบราว์เซอร์ของคุณ ไม่จำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์เฉพาะ ผู้ใช้หลายคนสามารถทำงานในเวลาเดียวกัน และการเปลี่ยนแปลงทุกอย่างจะได้รับการบันทึกโดยอัตโนมัติ

การแสดงความคิดเห็น การแชท และการแก้ไขแบบเรียลไทม์
ทำงานในเอกสารฉบับเดียวกันร่วมกับเพื่อนร่วมทีมหรือคนที่อยู่นอกบริษัท ดูการแก้ไขในขณะที่คนอื่นพิมพ์ สื่อสารผ่านการแชทในตัวและถามคำถามได้ด้วยการใส่ความคิดเห็น

ทำงานได้กับไฟล์ยอดนิยมหลากหลายประเภท
นำเข้าเอกสารเพื่อให้สามารถแก้ไขได้ทันที รวมถึงไฟล์ Microsoft® Word และ PDF ส่งออกงานเป็นรูปแบบ .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt หรือ .html

ประวัติการแก้ไขไม่จำกัด
ติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ดำเนินการในเอกสารของคุณ และเลิกทำส่วนใดก็ได้ที่เลือก เวอร์ชันก่อนหน้าจะถูกเก็บไว้อย่างไม่จำกัด และไม่นับรวมในพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ

ทำงานได้ในหลายอุปกรณ์ ทั้งเมื่อมีอินเทอร์เน็ตและไม่มีอินเทอร์เน็ต
สร้าง แก้ไข และแชร์เอกสารจากอุปกรณ์ iPhone, iPad หรือ Android ของคุณ ใช้ Chrome สำหรับ Mac หรือคอมพิวเตอร์พีซีเพื่อทำงานในเอกสารได้แม้ขณะที่คุณออฟไลน์

การควบคุมการแชร์ที่จัดการง่าย
คุณเลือกได้เองว่าใครสามารถเข้าถึงเอกสารและโฟลเดอร์ของคุณ ให้สิทธิ์แก่บุคคลหรือกลุ่มเพื่อแก้ไข ดู หรือเฉพาะเพิ่มความคิดเห็น

ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วยส่วนเสริมของบุคคลที่สาม
ค้นคว้าในหัวข้อต่างๆ หาคำนิยามและใส่ข้อความอ้างอิงได้ในเอกสารโดยตรง คุณสามารถใช้ส่วนเสริมที่ผสานรวมกันนี้ขยายขีดความสามารถของเอกสารด้วยการจัดรูปแบบขั้นสูง การทำจดหมายเวียน และอีกมากมาย

เป็นอย่างไรบางครับ น่าทึ่งเลยใช่ไหมครับ กับการรวมเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมมาไว้ด้วยกันเยอะขนาดนี้ นี้คือเครื่องมือของคนทำงานยุคใหม่ครับ ที่ทุกคนจะต้องเรียนรู้และนำมาเป็นเครื่องมือทุ่นแรงให้เรา ให้เราได้ทำงานได้ง่าย และสะดวกสบายมากขึ้น และที่สำคัญผมว่าช่วยลดต้นทุนให้เราได้ด้วยอย่างแน่นอนครับ เอาหล่ะมาเข้าเรื่อของเราเลยดีกว่า เนื่องจากมันน้อย ผมเลยเอาแม่น้ำทั้งห้ามาว่าก่อนเลย มาดูกันเลยครับกับการบันทึก Workbook ด้วย Googlesheet

ssudjai

ssudjai

1.คลิกที่เมนูไฟล์ เพื่อเปิดหน้าต่างย่อย

หลังจากที่เรา สร้างไฟล์เอกสารได้ตามที่เราต้องการแล้ว ให้เรา คลิกที่เมนูไฟล์ เพื่อเปิดหน้าต่างย่อย เพื่อดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปได้เลยครับ

 

 

 

 

 

 

 

 

2. เลือกไปที่ เมนูย่อยที่ชื่อ ดาวน์โหลด

หลังจากที่เราคลิกเมนูไฟล์แล้ว ก็จะได้หน้าต่างตามรูป ให้ทำการชี้เมาส์ เลือกไปที่ เมนูย่อยที่ชื่อ ดาวน์โหลด

ก็จะมีการแสดงหน้าต่างย่อยมาอีกหนึ่งหน้าเพื่อดำเนินการต่อไปครับ

 

 

 

 

ssudjai 3. เลือกรูปแบบเอกสารที่เราต้องการจะบันทึก จากนั้นคลิกหนึ่งครั้ง

เมื่อหน้าต่างย่อยอีกหน้าแสดงขึ้นมา ก็จะแสดงตัวเลือกรูปแบบเอกสารต่างๆ ที่เราสามารถจะบันทึก Workbook เก็บไว้ครับ ให้เลือกตามที่เราจะนำไปใช้เลยครับ

 

 

 

 

 

 

ssudjai  4. เราก็จะได้ตัวอย่างรูปแบบเอกสาร

ก่อนที่จะทำงานบันทึก หรือเป็นเปลี่ยนรูปแบบเอกสาร สังเกตุปุ่มสีน้ำเงินขวามือบน

 

 

 

 

 

 

 

 

ssudjai

5. จะได้หน้าต่าง สำหรับยืนยันการดาวน์โหลดเอกสาร เราก็คลิกยืนยัน

  • ถ้าหากเรามีโปรแกรมช่วยดาวน์โหลด ก็จะมีหน้าต่างมาให้เรากดดาวน์โหลดครับ
  • แล้วถ้าเอกสารเรามีการป้องกัน ก็จะมีหน้าต่างแจ้งเตือนเราด้วยครับ เพื่อทำการยืนยัน

 

 

 

 

 

ssudjai

6. เราก็ได้ไฟล์เอกสารที่เป็นเอกสาร .pdf

สำหรับผมก็เลือกไฟล์เอกสารที่เป็น PDF ครับผม ก็จะได้หน้าตาประมาณนี้ครับผม ซึ่งสามารถเช็คได้ครับว่าเอกสารเราตอนนี้ไปอยู่ที่ไหนครับ ตามที่อยู่ URL ด้านบนเลยครับ

 

 

 

 

 

 

ssudjai

เราก็จะได้เอกสาร PDF ตามที่เราต้องการครับ

เราก็เข้ามาเช็คเอกสารของเราดูคับว่าอยู่ ตามที่เราเข้าใจไหม เวลาใช้จะได้ตามเจอครับ

 

 

 

 

 

 

 

เป็นอย่างไรบ้างครับ ง่ายเลยใช่ไหมครับ ที่ผมทำมันหลายหน้า เพราะว่าอยากให้คำ เยอะหน่อย เดี่ยวจะดูสั้นมากไปครับ แล้วก็อาจจมองไม่เห็นภาพ อย่างไรก็ตามขั้นตอนต่างอาจจะมีเปลี่ยนแปลงไปตามเครื่องมือที่เรามีอยู่ เช่นเครื่องมือช่วยดาวน์โหลด เป็นต้นครับ คิดว่าไม่น่าจะเป็นปัญหาอะไรกับทุกคนนะครับ หรือหากมีก็สอบถามเข้ามาได้ครับผม ยินดีเป็นอย่างยิ่งครับ

 



ติดตามบทความของเราได้ทาง  www.ssudjai.com หรือสื่อโซลอื่น ๆ ได้ตามลิงค์ด้านล่างเลยครับ

การจัดการคลังสินค้าและจัดส่ง ร่วมถึงการประกอบติดตั้ง

ถ้าชอบให้อ่านโพสต์ ให้กดติดตามครับ

ขอบคุณครับ โชคดีมีตังค์ใช้

ส. สุดใจ @ kolkamkwan 

www.s-sudjai.com, www.ssudjai.com, YouTube: ส. สุดใจ,

3speak, อินสตาแกรม: Sakol_Sudjai, Twitter: kolkamkwan, Tumblr: ssudjaime

reddit: kolkamkwan, WeKu: @kolkamkwan, เฟสบุ๊ค: sakolsudjai, Steemit: @kolkamkwan


Leave a comment

อีเมลของคุณจะไม่แสดงให้คนอื่นเห็น ช่องข้อมูลจำเป็นถูกทำเครื่องหมาย *